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Informativa clienti

Artt. 13 e 14 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”)

Introduzione

I dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza e sicurezza cui si ispira l’attività del Titolare.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Social Green Way – Impresa sociale S.r.l., con sede in Milano (MI), via Cernuschi, n.4, C.F. e P. IVA 10829550960, contattabile ai seguenti recapiti:

• scrivendo una e-mail a info@stazioneradio.eu

Categorie di dati trattati

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

• dati personali identificativi del cliente e/o dati personali identificativi di dipendenti e collaboratori del cliente qualora persona giuridica;
• dati personali di contatto (professionali) del cliente e/o dati personali di contatto (professionali) di dipendenti e collaboratori del cliente qualora persona giuridica;
• dati personali connessi ai rapporti economici intercorrenti con il cliente;
• dati personali relativi alla geolocalizzazione dei veicoli.

Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione

Il trattamento dei dati personali è necessario per perseguire le seguenti finalità:

1. eseguire le operazioni connesse e strumentali all’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto. La base giuridica è lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali;
2. gestire i rapporti con il cliente, tra cui gestione della prenotazione, degli ordini e dei pagamenti. La base giuridica è l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto;
3. eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti al contratto, tra cui l’archiviazione di documenti. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale del Titolare;
4. effettuare analisi e verifiche di carattere contrattuale. La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare, consistente nel monitoraggio della qualità delle prestazioni erogate;
5. monitorare la posizione del veicolo attraverso sistemi di geolocalizzazione. La base giuridica è l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto;
6. consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata da parte dell’Utente. La base giuridica è il consenso dell’interessato;
7. memorizzazione della carta di credito inserita dall’Utente per successivi acquisti. La base giuridica è il consenso dell’interessato.

In relazione alle finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) i dati saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto (art. 2220 c.c.). Tuttavia, a garanzia del Titolare in caso di contenzioso o controllo delle Autorità preposte la conservazione potrà essere estesa sino alla scadenza del termine prescrizionale ultimo applicabile.

In relazione alla finalità di cui alla lettera e) i dati saranno conservati per tutta la durata del Servizio e per un massimo di 24 ore dalla riconsegna del veicolo. A garanzia del Titolare, in caso di furto o smarrimento del veicolo, di contenzioso o controllo delle Autorità preposte, nonché in tutti i casi in cui il monitoraggio dovesse evidenziare la percorrenza di percorsi diversi da quelli espressamente consentiti, la conservazione potrà essere estesa sino alla scadenza del termine prescrizionale ultimo applicabile.

In relazione alla finalità di cui alla lettera f), i dati saranno conservati fino alla cancellazione dell’account.

In relazione alla finalità di cui alla lettera g), i dati saranno conservati fino alla cancellazione dell’account o della modalità di pagamento selezionata.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è necessario per perseguire le finalità indicate: non fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare il trattamento.

Categorie di soggetti che trattano dati personali

Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:

• i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato.

L’elenco dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.

Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi, autonomi titolari, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge, tra cui ad esempio:

• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Enti Previdenziali);
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge (ad esempio Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie).

Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trasferiti, laddove previsto dagli strumenti tecnologici impiegati, in Paesi terzi considerati adeguati dalla Commissione UE, o comunque verso soggetti che hanno stipulato Clausole Contrattuali Tipo o altri meccanismi di idoneità al trasferimento extra-SEE di dati personali.

Per ulteriori informazioni è sempre possibile contattare il Titolare.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare, l’interessato ha diritto:
• di accedere ai propri dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento, nel caso in cui il Titolare eserciti un proprio legittimo interesse;
• di ottenere la portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo: per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma (www.gpdp.it).

L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai riferimenti del Titolare e in particolare all’indirizzo e-mail indicato.

Diritti dell’interessato

La presente informativa è resa disponibile al cliente, e da esso al proprio personale, mediante disponibilità all’interno del sito web.

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Ultima revisione: 29 settembre 2023